Kun etsit aktiviteettia johon kaikki voivat osallistua työporukassa, tärkeintä on matala kynnys, helppo järjestäminen ja ohjelma, joka ei jaa porukkaa taitotason tai kunnon perusteella. Joensuussa toimiva vaihtoehto on sisätiloissa järjestettävä hohtominigolf, jota voi täydentää dartsilla ja pöytäcurlingilla. Tällainen yrityksen virkistyspäivä tai tiimi-ilta sopii hyvin ryhmille, joissa on erilaisia persoonia, eri-ikäisiä osallistujia ja vaihtelevia toiveita. Kun ohjelma on rento, säävarma ja helposti saavutettava Joensuun keskustassa, myös järjestäjän työ helpottuu merkittävästi.

Miksi kaikille sopivan aktiviteetin valinta on yritykselle tärkeää?

Yrityspäättäjän näkökulmasta onnistunut yhteinen tekeminen ei ole vain ohjelmanumero. Se vaikuttaa siihen, kuinka moni lähtee mukaan hyvällä mielellä, kuinka luontevasti ihmiset juttelevat keskenään ja millainen muistijälki päivästä jää. Jos aktiviteetti on liian fyysinen, liian kilpailullinen tai vaatii aiempaa kokemusta, osa porukasta voi jäädä sivuun jo ennen tapahtuman alkua.

Siksi toimiva aktiviteetti johon kaikki voivat osallistua työporukassa on yleensä sellainen, jossa:

• aloittaminen on helppoa ilman harjoittelua
• osallistuminen ei vaadi erityiskuntoa tai erityistaitoja
• tekeminen on leikkimielistä, ei liian vakavaa
• ryhmä voi jutella samalla eikä kaikkien huomio ole koko ajan suorituksessa
• tapahtuma onnistuu säästä riippumatta
• järjestäminen onnistuu ilman monimutkaista logistiikkaa

Juuri näistä syistä moni HR-päättäjä, esihenkilö tai tiiminvetäjä etsii Joensuusta mieluummin sisäaktiviteettia kuin ulkolajia tai liian tavoitteellista ohjelmaa. Kun osallistumiskynnys on matala, paikalle saadaan yleensä myös ne henkilöt, jotka eivät normaalisti innostu yhteisestä liikunnallisesta tekemisestä.

Kenelle tällainen matalan kynnyksen tiimiaktiviteetti sopii?

Kaikille sopiva ryhmäaktiviteetti ei tarkoita hajutonta tai mitäänsanomatonta ohjelmaa. Päinvastoin: parhaimmillaan se on yhteisöllinen, rento ja sopivan elämyksellinen. Hohtominigolf Joensuun kaltainen kokonaisuus toimii erityisen hyvin silloin, kun ryhmässä on erilaisia osallistujia ja järjestäjä haluaa minimoida riskit.

• HR-päättäjälle, joka etsii virkistyspäivää Joensuussa mahdollisimman vaivattomasti
• toimitusjohtajalle tai yrittäjälle, joka haluaa palkita työporukkaa ilman jäykkää ohjelmaa
• esihenkilölle, joka suunnittelee tiimi-iltaa työpäivän jälkeen
• assistentille tai koordinaattorille, joka tarvitsee helposti toteutettavan ohjelman
• myynti- ja asiakkuustiimille, joka haluaa rennon tavan tavata asiakkaita tai kollegoita
• pienelle tiimille, joka etsii nopeaa yhteistä tekemistä
• suuremmalle yritysryhmälle, jolle halutaan osallistava mutta kevyt ohjelma

Tämä on käytännöllinen ratkaisu myös silloin, kun porukassa on sekä kilpailuhenkisiä että niitä, jotka tulevat mieluummin mukaan tunnelman kuin tulosten vuoksi. Hohtominigolf, darts ja pöytäcurling tarjoavat yhdessä riittävästi vaihtelua ilman, että kenenkään tarvitsee osata mitään etukäteen.

Miten valita työporukalle ohjelma, johon oikeasti kaikki lähtevät mukaan?

Jos tavoitteena on välttää tyypilliset sudenkuopat, valinta kannattaa tehdä muutaman käytännön kriteerin avulla. Näin vältät tilanteen, jossa osa porukasta innostuu ja osa kokee jo kutsuvaiheessa, ettei tapahtuma ole heitä varten.

1. Määritä tavoite. Onko tarkoitus palkita henkilöstöä, lisätä vuorovaikutusta, järjestää rento afterwork vai rakentaa ohjelmaa tyhy- tai tyky-päivään?
2. Arvioi osallistujien kirjo. Mieti, onko mukana eri-ikäisiä, eri rooleissa työskenteleviä, uusia työntekijöitä tai henkilöitä, jotka eivät viihdy kovin fyysisissä aktiviteeteissa.
3. Valitse aktiviteetti ilman osaamisvaatimusta. Mitä vähemmän ennakkotaitoja tarvitaan, sitä helpompi kaikkien on tulla mukaan.
4. Suosi säävarmaa sisätilaa. Joensuussa tämä vähentää viime hetken säätöä ja helpottaa aikataulutusta ympäri vuoden.
5. Pidä logistiikka yksinkertaisena. Keskustasijainti helpottaa saapumista työpäivän jälkeen ja madaltaa osallistumiskynnystä.
6. Jätä tilaa vapaalle yhdessäololle. Paras tiimipäivä ei ole minuutintarkka suoritus, vaan kokonaisuus, jossa ehtii myös jutella.

Kun nämä kohdat täyttyvät, ohjelmasta tulee todennäköisemmin sellainen, johon ihmiset osallistuvat mielellään eikä velvollisuudesta.

Miksi Hohtominigolf Joensuu toimii hyvin erilaisille työporukoille?

Hohtominigolf Joensuu on Joensuun keskustassa Kauppakatu 23b:ssä sijaitseva viihdekeskus, jossa yhteinen tekeminen rakentuu rennon peliympäristön ympärille. Yritysryhmän kannalta keskeinen etu on se, että saman katon alta löytyy useampi vaihtoehto: hohtominigolf, darts, pöytäcurling sekä mahdollisuus rentoon yhdessäoloon baarin puolella.

Hohtominigolf sopii hyvin yrityksen virkistyspäivään, koska se on helppo ymmärtää heti. Jokainen tietää nopeasti, mitä tehdään, eikä osallistuminen vaadi aiempaa kokemusta. Neonvalaistu ja elämyksellinen ympäristö tekee tavallisestakin tiimi-illasta hieman erityisemmän, mikä auttaa tapahtumaa jäämään mieleen paremmin kuin perinteinen kokousjatko tai tavallinen ravintolailta.

Järjestäjän kannalta hyödyllisiä puolia ovat esimerkiksi:

• sijainti Joensuun keskustassa, jonne on helppo tulla
• sisäaktiviteetti, joka ei ole säästä riippuvainen
• matala osallistumiskynnys ilman aiempaa kokemusta
• useampi aktiviteetti saman katon alla
• ryhmäpakettien ja yksityistilaisuuksien mahdollisuus ennakkovarauksella
• rento ympäristö, joka tukee luontevaa vuorovaikutusta

Jos suunnittelet yritykselle laajempaa kokonaisuutta, kannattaa tutustua myös ryhmäpaketteihin ja ennakkovarauksella toteutettaviin kokonaisuuksiin. Ne helpottavat etenkin silloin, kun haluat rakentaa työporukalle selkeän mutta rennon ohjelman.

Käytännön malli: näin järjestät onnistuneen tiimi-illan tai virkistyspäivän

Moni päätöksentekijä ei kaipaa pelkkää ideaa, vaan selkeän mallin siitä, miten päivä kannattaa viedä maaliin. Tässä yksinkertainen toimintatapa, joka toimii useimmille yritysryhmille.

1. Päätä tapahtuman muoto. Onko kyseessä tiimipäivä, tyhy-päivä, työporukan ilta vai asiakastilaisuus?
2. Vahvista osallistujamäärä ja toivottu ajankohta. Tämä helpottaa sopivan kokonaisuuden kysymistä etukäteen.
3. Valitse runko, joka sopii kaikille. Hohtominigolf toimii hyvin päätoteutuksena, ja rinnalle voi harkita dartsia tai pöytäcurlingia.
4. Varaa ajoissa. Erityisesti yritysryhmän kohdalla ennakkoyhteydenotto tekee järjestämisestä sujuvampaa.
5. Viestitä osallistujille kevyesti. Kerro, että aiempaa kokemusta ei tarvita ja mukaan voi tulla matalalla kynnyksellä.
6. Pidä ohjelma rentona. Kaikkea ei tarvitse aikatauluttaa tiukasti. Kevyt kisailu ja vapaa yhdessäolo toimivat usein parhaiten.

Jos haluat varmistaa käytännön asiat ennen päätöstä, voit katsoa aukioloajat ja tarkistaa yhteydenottokanavat yhteystiedoista. Näin saat nopeasti varmistettua, mikä ajankohta sopii omalle ryhmälle parhaiten.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitseeko hohtominigolfiin aiempaa kokemusta?

Ei tarvitse. Tämä on yksi syy siihen, miksi hohtominigolf toimii hyvin työporukoille. Pelin idea on helppo ymmärtää, ja mukaan pääsee ilman harjoittelua tai lajitaustaa.

Sopiiko hohtominigolf yrityksen tyhy- tai tyky-päivään?

Kyllä sopii. Se on matalan kynnyksen sisäaktiviteetti Joensuussa, joka tukee yhdessä tekemistä ja rentoa vuorovaikutusta ilman suorituspainetta. Se sopii hyvin myös henkilöstöpäivään tai tiimi-iltaan.

Entä jos kaikki eivät pidä kilpailusta?

Hohtominigolfissa kilpailu voi olla täysin leikkimielistä. Tärkeintä ei ole tulos vaan yhdessäolo. Lisäksi useampi aktiviteetti saman katon alla tuo vaihtoehtoja erilaisille osallistujille.

Voiko yritysryhmälle kysyä pakettia tai yksityistilaisuutta?

Kyllä. Yritysryhmien kannattaa kysyä etukäteen sopivaa kokonaisuutta, jos tavoitteena on järjestää virkistyspäivä, työporukan ilta tai muu yksityistilaisuus mahdollisimman sujuvasti. Lisätietoa löytyy myös Hohtominigolf Joensuun sivuilta.

Onko keskustasijainnista oikeasti hyötyä?

On. Kun aktiviteetti sijaitsee Joensuun keskustassa, osallistujien on helpompi saapua paikalle suoraan työpäivän jälkeen. Tämä pienentää järjestäjän vaivaa ja helpottaa osallistumisprosentin nostamista.

Yhteenveto

Paras aktiviteetti johon kaikki voivat osallistua työporukassa on yleensä sellainen, joka on helppo, rento ja säävarma. Kun ohjelma ei vaadi erityistaitoja eikä korosta suorittamista, mukaan saadaan todennäköisemmin koko porukka. Hohtominigolf Joensuu on tähän toimiva vaihtoehto, koska se yhdistää elämyksellisen ympäristön, matalan osallistumiskynnyksen ja useamman aktiviteetin saman katon alle Joensuun keskustassa.

Jos suunnittelet yrityksen virkistyspäivää, tyhy-päivää, tiimi-iltaa tai muuta ryhmätapahtumaa, seuraava hyvä askel on tutustua paketteihin tai ottaa yhteyttä ja kysyä ryhmälle sopivaa ajankohtaa ja kokonaisuutta.