Konferenssivieraille tekemistä Joensuussa kannattaa valita niin, että ohjelma on helppo järjestää, sopii erilaisille osallistujille ja toimii ilman pitkää siirtymää. Kun vieraita tulee eri yrityksistä, kaupungeista tai maista, paras ratkaisu on usein matalan kynnyksen sisäaktiviteetti Joensuun keskustassa. Hohtominigolf Joensuu tarjoaa tähän toimivan vaihtoehdon: neonvalaistu hohtominigolf, darts, pöytäcurling ja rento yhdessäolo saman katon alla. Yritykselle tämä tarkoittaa vähemmän järjestämisriskiä ja osallistujille rennompaa tapaa tutustua toisiinsa kuin pelkkä istuva ilta. Kauppakatu 23b:n sijainti helpottaa saapumista ja tekee ohjelmasta luontevan osan konferenssipäivää.

Miksi konferenssivieraille kannattaa järjestää yhteistä ohjelmaa?

Konferenssin virallinen ohjelma hoitaa asiaosuuden, mutta epämuodollinen kohtaaminen syntyy usein vasta sen jälkeen. Siksi yritysvieraille ohjelmaa valittaessa tärkeintä ei ole näyttävyys yksin, vaan se, miten hyvin aktiviteetti tukee keskustelua, verkostoitumista ja rentoa yhdessäoloa.

Kun ohjelma on osallistava mutta kevyt, keskustelu jatkuu luontevasti ilman, että kenenkään tarvitsee olla erityisen kilpailuhenkinen tai valmiiksi taitava. Tämä on tärkeää etenkin silloin, kun mukana on:

• asiakkaita ja potentiaalisia asiakkaita
• yhteistyökumppaneita ja sidosryhmiä
• konferenssipuhujia tai vierailijoita muualta Suomesta
• oma tiimi ja ulkopuoliset vieraat samassa illassa

Hyvä ohjelmallinen asiakastapahtuma tai verkostoitumisilta ei pakota ketään esiintymään. Sen sijaan se antaa ihmisille yhteisen tekemisen, jonka ympärille keskustelu on helppo rakentaa.

Millainen aktiviteetti sopii konferenssivieraille?

Konferenssivieraille tekemistä valitessa päätöksentekijän kannattaa miettiä kolmea asiaa: osallistumisen helppoutta, sijaintia ja aikataulun joustavuutta. Jos ohjelma on liian fyysinen, liian kilpailullinen tai logistisesti hankala, osa vieraista jää helposti sivuun.

Toimiva vaihtoehto on aktiviteetti, jossa voi osallistua omalla tyylillä: pelata aktiivisesti, seurata muiden peliä, jutella välissä ja siirtyä luontevasti aktiviteetista toiseen. Tästä syystä Hohtominigolf Joensuu sopii hyvin yritys- ja konferenssiryhmille.

• Matalan kynnyksen osallistuminen: aiempaa kokemusta ei tarvita.
• Säävarmuus: sisäaktiviteetti toimii vuodenajasta ja säästä riippumatta.
• Elämyksellinen ympäristö: hohtava, neonvalaistu rata jää mieleen paremmin kuin tavallinen kokoustilan jatko-ohjelma.
• Useampi tekeminen samassa paikassa: hohtominigolf, darts ja pöytäcurling tuovat vaihtelua.
• Rento tempo: kaikki eivät ole sidottuja samaan suoritteeseen koko aikaa.

Kun mietitään, mihin viedä asiakkaat rennosti Joensuussa tai miten rakentaa rento verkostoitumisilta, juuri tällainen yhdistelmä toimii usein parhaiten.

Miksi Hohtominigolf Joensuu toimii konferenssipäivän iltaohjelmana?

Yrityspäättäjän näkökulmasta tärkeää on, että iltaohjelma on helppo selittää, helppo varata ja helppo toteuttaa. Hohtominigolf Joensuu vastaa tähän monella tavalla.

Sijainti Joensuun keskustassa, Kauppakatu 23b:ssä, tekee saapumisesta yksinkertaista myös vieraille, jotka eivät tunne kaupunkia ennestään. Kun tapahtumapaikka on keskeinen, osallistujien ei tarvitse käyttää aikaa monimutkaisiin siirtymiin tai erilliseen kuljetusjärjestelyyn.

Lisäksi ohjelmaa voi rakentaa ryhmän luonteen mukaan. Yksi porukka haluaa leikkimielistä kisailua hohtominigolfin parissa, toinen arvostaa sitä, että saman illan aikana voi kokeilla myös dartsia tai pöytäcurlingia. Jos suunnittelet ryhmälle kokonaisuutta, kannattaa tutustua etukäteen myös ryhmäpaketteihin ja kysyä yritykselle sopivaa toteutusta ennakkovarauksella.

Hohtominigolf on myös hyvä vaihtoehto silloin, kun halutaan muuta kuin pelkkä pöytäseurue. Yhteinen peli auttaa rikkomaan jäätä ilman muodollisuutta. Juuri siksi se sopii hyvin tilanteisiin, joissa mukana on sekä oma henkilöstö että ulkopuolisia vieraita.

Näin järjestät onnistuneen ohjelman konferenssivieraille

Kun tavoitteena on vaivaton ja toimiva ilta, yksinkertainen suunnittelumalli riittää pitkälle. Alla oleva vaiheistus auttaa erityisesti HR:ää, assistenttia, tapahtumakoordinaattoria tai liiketoimintajohtoa, joka vastaa käytännön järjestelyistä.

1. Määritä illan tavoite. Haluatko verkostoitumista, asiakkaiden viihdyttämistä, tiimin yhteistä aikaa vai kaikkia näitä sopivassa suhteessa?
2. Arvioi osallistujaprofiili. Onko mukana ensikertalaisia, eri-ikäisiä vieraita, kansainvälisiä osallistujia tai henkilöitä, joille kevyt ja rento ohjelma sopii parhaiten?
3. Valitse säävarma ja helposti saavutettava paikka. Keskustasijainti ja sisätila pienentävät järjestäjän riskiä.
4. Suunnittele ohjelman rytmi. Kaikkien ei tarvitse pelata yhtä aikaa samalla tavalla, kun tarjolla on useampia aktiviteetteja.
5. Varaa ajoissa ryhmälle sopiva aika. Ennakkoyhteydenotto helpottaa toteutusta, jos mukana on yritysryhmä tai yksityistilaisuuden tarve.
6. Viestitä osallistujille selkeästi. Kerro paikka, saapumisohje, rento pukukoodi ja se, että aiempaa kokemusta ei tarvita.

Tämän mallin etu on se, että se vähentää epävarmuutta. Kun aktiviteetti on helppo ymmärtää, osallistujat lähtevät mukaan todennäköisemmin hyvällä mielellä.

Esimerkkejä toimivista toteutuksista yritys- ja konferenssiryhmille

Kaikki ryhmät eivät tarvitse samanlaista iltaa. Siksi on hyödyllistä miettiä toteutusta tilanteen mukaan.

1. Kevyt ilta konferenssipäivän jälkeen

Kun päivä on ollut täynnä puheenvuoroja ja tapaamisia, osallistujat arvostavat rentoa tekemistä ilman suorituspainetta. Tällöin hohtominigolf toimii hyvin pääaktiviteettina, ja ilta etenee luontevasti keskustellen ja pelaten.

2. Asiakas- ja kumppaniryhmän yhteinen ilta

Jos tavoitteena on vahvistaa suhteita, yhteinen peli toimii usein paremmin kuin pelkkä istuva kohtaaminen. Hohtominigolf, darts ja pöytäcurling luovat luontevia tilanteita keskustelulle ilman virallista ohjelmanumeroa.

3. Oma tiimi ja vieraat samassa tapahtumassa

Tämä on yleinen tilanne esimerkiksi seminaarin oheisohjelmassa. Tällöin on hyödyllistä valita paikka, jossa osallistujat voivat liikkua ja vaihtaa seuraa rennosti. Useampi aktiviteetti saman katon alla auttaa tässä paljon.

Jos haluat tarkistaa käytännön asioita ennen suunnittelua, voit katsoa myös aukioloajat ja varmistaa, mikä ajankohta sopii parhaiten omalle ryhmälle.

Mitä järjestäjän kannattaa huomioida etukäteen?

Useimmat yritystapahtumat onnistuvat tai epäonnistuvat pienissä käytännön asioissa. Konferenssivieraille ohjelmaa valittaessa kannattaa huomioida etenkin seuraavat:

• onko sijainti helppo löytää myös ulkopaikkakuntalaisille
• voivatko osallistujat tulla mukaan ilman erityistä varustautumista
• sopiiko ohjelma myös niille, jotka eivät yleensä innostu sporttisesta tekemisestä
• jääkö illassa aikaa myös keskustelulle ja rennolle yhdessäololle
• tarvitaanko ryhmälle ennakkovaraus tai yksityistilaisuutta koskevaa lisätietoa

Näissä kohdissa sisäaktiviteetti Joensuun keskustassa on usein turvallinen valinta. Kun tapahtuma ei ole sään armoilla, peruuntumis- tai muutosriski pienenee merkittävästi. Samalla järjestäjä välttää tilanteen, jossa osa osallistujista kokee ohjelman liian haastavaksi.

Usein kysytyt kysymykset

Sopiiko hohtominigolf myös vieraille, jotka eivät tunne toisiaan entuudestaan?

Kyllä sopii. Hohtominigolf on luonteva tapa rikkoa jäätä, koska osallistuminen on helppoa eikä vaadi aiempaa kokemusta. Peli antaa yhteisen puheenaiheen ilman muodollista tunnelmaa.

Onko tämä hyvä vaihtoehto asiakastilaisuuteen Joensuussa?

Usein on. Rento, osallistava aktiviteetti voi tehdä asiakastilaisuudesta muistettavamman kuin pelkkä perinteinen istuva kohtaaminen. Lisäksi keskustelu syntyy luontevasti tekemisen lomassa.

Voiko yritysryhmälle kysyä ennakkovarausta tai pakettia?

Kyllä. Yritysryhmien, ryhmäpakettien ja yksityistilaisuuksien osalta kannattaa olla etukäteen yhteydessä ja kysyä ryhmälle sopivaa kokonaisuutta.

Tarvitseeko osallistujilla olla aiempaa kokemusta dartsista, pöytäcurlingista tai minigolfista?

Ei tarvitse. Juuri matala osallistumiskynnys tekee näistä aktiviteeteista toimivia konferenssivieraille ja yritysryhmille.

Mistä saa lisätiedot tai yhteyden järjestelyjä varten?

Käytännön järjestelyjä varten kannattaa ottaa yhteyttä suoraan yhteystietojen kautta. Näin voit varmistaa ryhmälle sopivan ajankohdan ja toteutuksen.

Yhteenveto

Konferenssivieraille tekemistä Joensuussa kannattaa etsiä yrityksen näkökulmasta käytännöllisesti: ohjelman pitää olla helposti saavutettava, säävarma, osallistava ja riittävän rento erilaisille vieraille. Hohtominigolf Joensuu vastaa tähän hyvin, koska saman katon alta löytyy hohtominigolfia, dartsia, pöytäcurlingia ja rentoa yhdessäoloa keskellä Joensuuta. Kun tavoitteena on jättää hyvä muistijälki ilman turhaa säätöä, tällainen matalan kynnyksen ryhmäaktiviteetti on vahva vaihtoehto.

Jos suunnittelet konferenssin oheisohjelmaa, asiakasiltaa tai liikekumppaneiden illanviettoa Joensuussa, tutustu ryhmävaihtoehtoihin ja kysy yritykselle sopivaa ajankohtaa ennakkoon.