Ohjelmallinen asiakastapahtuma Joensuussa toimii parhaiten silloin, kun kohtaaminen on luontevaa eikä koko ilta perustu pelkkään istumiseen. Siksi matalan kynnyksen aktiviteetti on monelle yritykselle käytännöllinen valinta: se helpottaa keskustelua, tekee tunnelmasta rennomman ja auttaa vieraita viihtymään ilman suorituspainetta. Hohtominigolf Joensuu sopii tähän hyvin, koska saman katon alta löytyy hohtominigolf, darts ja pöytäcurling Joensuun keskustassa. Kun tapahtuma järjestetään sisällä, sää ei sotke suunnitelmia, ja ryhmälle voi kysyä ennakkoon sopivaa kokonaisuutta. Näin asiakastilaisuudesta tulee helpompi järjestää ja todennäköisemmin myös paremmin mieleen jäävä.

Miksi ohjelmallinen asiakastapahtuma toimii paremmin kuin pelkkä istumailta?

Yrityksen näkökulmasta asiakastapahtuman tavoite on harvoin vain täyttää kalenteria. Yleensä tavoitteena on vahvistaa asiakassuhdetta, tehdä kohtaamisesta rennompi ja jättää sellainen muistijälki, jonka jälkeen yhteydenpito tuntuu luontevalta myös tapahtuman jälkeen. Tässä ohjelma on usein ratkaisevassa roolissa.

Kun mukana on yhteinen peli tai kevyt ryhmäaktiviteetti, keskustelu käynnistyy helpommin kuin muodollisessa pöytäasetelmassa. Hohtava ympäristö, leikkimielinen kisailu ja liikkuminen pisteeltä toiselle tekevät tilanteesta elävämmän ilman, että kenenkään tarvitsee olla erityisen kilpailuhenkinen.

• tunnelma vapautuu nopeammin
• vieraat osallistuvat helpommin ilman aiempaa kokemusta
• keskustelu jakautuu luontevasti pienempiin hetkiin
• järjestäjän riski pienenee, kun ohjelma ei ole säästä riippuvainen
• ilta erottuu paremmin tavallisesta ravintolatapaamisesta

Moni myynnin, asiakkuuksien tai johdon vastuulla toimiva päättäjä pohtii samaa kysymystä: mihin viedä asiakkaat rennosti Joensuussa niin, että kohtaaminen tuntuu aidolta eikä liian jäykältä. Tällöin toimiva ratkaisu on paikka, jossa on tekemistä, mutta jossa keskustelu pysyy silti keskiössä.

Kenelle tällainen asiakastilaisuus sopii?

Ohjelmallinen asiakastapahtuma sopii erityisen hyvin yrityksille, jotka haluavat yhdistää vieraanvaraisuuden ja kevyen yhteisen tekemisen. Se ei vaadi osallistujilta erityistaitoja, eikä mukaan tarvitse tulla urheiluvaatteissa tai kilpailuasenteella. Juuri siksi se toimii monenlaisille ryhmille.

• asiakkuustiimeille, jotka haluavat tavata asiakkaita rennommassa ympäristössä
• myyntijohdolle, joka etsii asiakasiltaan mielekästä ohjelmaa
• yrittäjille ja toimitusjohtajille, jotka haluavat vahvistaa suhteita yhteistyökumppaneihin
• assistenteille ja koordinaattoreille, jotka arvostavat helppoa toteutusta
• yrityksille, jotka etsivät vaihtoehtoa perinteiselle illalliselle tai baaripainotteiselle tapaamiselle

Erityisen hyvin tällainen kokonaisuus toimii silloin, kun osallistujajoukossa on erilaisia persoonia. Osa innostuu heti kisailusta, osa haluaa ensin seurata ja liittyy mukaan myöhemmin. Hohtominigolf, darts ja pöytäcurling tarjoavat tähän hyvän yhdistelmän, koska osallistumisen voi aloittaa kevyesti ja omaan tahtiin.

Jos suunnittelet myös henkilöstölle suunnattuja tapahtumia, samasta aihepiiristä voi olla hyötyä lukea ryhmäpaketeista ja ennakkovarauksella toteutettavista kokonaisuuksista, koska saman tyyppiset käytännöt palvelevat sekä asiakasiltoja että tiimipäiviä.

Miten järjestää onnistunut ohjelmallinen asiakastapahtuma Joensuussa?

Hyvin toimiva asiakastapahtuma ei synny monimutkaisesta ohjelmasta vaan selkeästä rakenteesta. Kun tavoite, rytmi ja osallistumisen tapa mietitään etukäteen, tapahtumasta tulee järjestäjälle kevyt hallita ja vieraille helppo omaksua.

1. Määritä tapahtuman tavoite. Haluatko tutustuttaa uusia asiakkaita toisiinsa, syventää olemassa olevia suhteita vai kiittää tärkeää asiakasryhmää? Tavoite vaikuttaa siihen, kuinka vapaamuotoinen ilta kannattaa rakentaa.
2. Arvioi ryhmän luonne. Jos mukana on eri-ikäisiä tai toisilleen vieraita ihmisiä, valitse ohjelma, johon pääsee mukaan ilman aiempaa kokemusta. Hohtominigolf ja muut kevyet pelit toimivat usein juuri tästä syystä hyvin.
3. Rakenna iltaan vaihtelua. Yksi peli voi riittää, mutta useampi aktiviteetti saman katon alla tekee kierrosta joustavamman. Kaikkien ei tarvitse tehdä samaa asiaa täsmälleen samaan aikaan.
4. Jätä aikaa keskustelulle. Paras asiakastilaisuus ei ole täyteen aikataulutettu. Kevyt ohjelma toimii parhaiten, kun sen ympärille jää tilaa jutella rauhassa.
5. Kysy ryhmälle sopiva kokonaisuus ennakkoon. Näin saat paremman käsityksen käytännöistä, aikataulusta ja siitä, miten ilta kannattaa rakentaa juuri omalle porukalle.

Käytännössä moni onnistunut asiakasilta etenee näin: ensin lyhyt saapuminen ja vapaata jutustelua, sen jälkeen yhteinen hohtominigolf tai jaettu aloitus peleillä, ja lopuksi aikaa rennolle yhdessäololle. Tällainen rakenne on helppo viestiä osallistujille etukäteen, eikä se tunnu raskaalta tai liian viralliselta.

Miksi Hohtominigolf Joensuu on toimiva paikka asiakastapahtumalle?

Hohtominigolf Joensuun etu yritystapahtuman näkökulmasta on yhdistelmä käytännöllisyyttä ja elämyksellisyyttä. Sijainti Joensuun keskustassa, Kauppakatu 23b:ssä, helpottaa saapumista. Sisätila tekee tapahtumasta säävarman. Lisäksi ympäristö erottuu tavallisesta neukkarista tai ravintolapöydästä ilman, että tunnelma muuttuu liian vaikeaksi tai vaativaksi.

Paikan vahvuus ei ole vain yksi aktiviteetti, vaan se, että iltaan voi sisällyttää useampaa tekemistä. Hohtominigolf Joensuu tarjoaa hohtominigolfin lisäksi dartsia ja pöytäcurlingia, joten ohjelmaa voi rytmittää ryhmän mukaan. Tämä on käytännöllistä etenkin silloin, kun kaikki osallistujat eivät halua tehdä täsmälleen samaa asiaa koko ajan.

• Joensuun keskustan sijainti helpottaa järjestelyä
• sisäaktiviteetti toimii säällä kuin säällä
• hohtava ympäristö jää mieleen paremmin kuin tavanomainen tapaaminen
• osallistuminen on helppoa myös ensikertalaisille
• useampi aktiviteetti saman katon alla tuo joustavuutta
• ryhmäpaketeista ja yksityistilaisuuksista voi kysyä ennakkoon

Jos järjestäjänä arvostat sitä, että ilta on helppo toteuttaa ilman pitkää logistiikkaketjua, tämä on merkittävä etu. Samassa paikassa voidaan pelata, viettää aikaa ja rakentaa tapahtumasta rennosti etenevä kokonaisuus.

Ennen ajankohdan lukitsemista kannattaa myös tarkistaa aukioloajat ja tarvittaessa olla liikkeellä hyvissä ajoin, jos tavoitteena on ryhmälle sopiva aika.

Muistilista järjestäjälle ennen varausta

Yrityspäättäjän tai tapahtumaa koordinoivan henkilön työtä helpottaa, kun muutama perusasia on valmiina jo ennen yhteydenottoa. Näin oikean kokonaisuuden suunnittelu käy sujuvammin.

• kuinka monta osallistujaa on tulossa
• ovatko osallistujat asiakkaita, yhteistyökumppaneita vai sekaryhmä
• haetaanko rentoa verkostoitumista vai selkeämpää ohjelmarunkoa
• halutaanko iltaan yksi pääaktiviteetti vai useampaa tekemistä
• mikä kellonaika sopii ryhmälle parhaiten
• tarvitaanko ennakkovarauksella toteutettava ryhmäkokonaisuus

Jos haluat tehdä järjestämisestä mahdollisimman vaivatonta, kannattaa aloittaa yksinkertaisesti: kerää osallistujamäärä, valitse toivottu ajankohta ja kysy ryhmälle sopivaa toteutusta. Usein juuri tämä riittää viemään suunnittelun nopeasti maaliin.

Lisätietoa käytännön järjestelyihin löytyy myös sivuilta, kuten yhteystiedoista ja pakettisivulta.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitseeko hohtominigolfiin aiempaa kokemusta?

Ei tarvitse. Hohtominigolf on helppo aktiviteetti myös ensikertalaisille, mikä tekee siitä hyvän valinnan asiakastilaisuuteen, jossa osallistujien taustat ja kiinnostuksenkohteet vaihtelevat.

Sopiiko ohjelmallinen asiakastapahtuma myös rennompaan verkostoitumiseen?

Kyllä sopii. Kevyt tekeminen madaltaa kynnystä jutella uusien ihmisten kanssa ja tekee kohtaamisesta luontevamman kuin täysin paikallaan pysyvä tapahtuma.

Voiko yritys kysyä ryhmälle sopivaa pakettia?

Kyllä. Ryhmäpaketeista ja muista ennakkovarauksella toteutettavista vaihtoehdoista kannattaa kysyä etukäteen, jotta ilta voidaan sovittaa mahdollisimman hyvin omaan tarpeeseen.

Onko sisäaktiviteetti hyvä valinta asiakasiltaan Joensuussa?

Usein kyllä, koska sisätila vähentää säähän liittyvää epävarmuutta. Tämä helpottaa järjestäjän työtä erityisesti silloin, kun paikalle kutsutaan tärkeitä asiakkaita tai yhteistyökumppaneita.

Mistä löytyy lisätietoa hinnastosta tai varaamisesta?

Ajantasaiset tiedot löytyvät sivuilta hinnasto, aukioloajat ja yhteystiedot. Yritysryhmän osalta kannattaa olla yhteydessä suoraan, jos haluat varmistaa ryhmälle sopivan toteutuksen.

Yhteenveto

Ohjelmallinen asiakastapahtuma Joensuussa on hyvä valinta silloin, kun tavoitteena on yhdistää rento kohtaaminen, helppo osallistuminen ja mieleen jäävä ympäristö. Hohtominigolf Joensuu tarjoaa tähän toimivan vaihtoehdon: keskustasijainti, säävarma sisätila sekä hohtominigolf, darts ja pöytäcurling tekevät tapahtumasta joustavan erilaisille yritysryhmille. Kun ilta rakennetaan selkeän tavoitteen, sopivan rytmin ja matalan kynnyksen tekemisen varaan, järjestäminen helpottuu ja osallistujien on luonteva viihtyä.

Jos suunnittelet asiakasiltaa, sidosryhmätapahtumaa tai muuta yritykselle sopivaa yhteistä hetkeä Joensuussa, tutustu ryhmävaihtoehtoihin tai kysy yritykselle sopivaa ajankohtaa ja kokonaisuutta ennakkoon.