Rento yritystapahtuma Joensuussa onnistuu parhaiten, kun ohjelma on helppo järjestää, sopii monenlaisille osallistujille ja jättää porukalle hyvän yhteisen fiiliksen. Siksi sisäaktiviteetti on usein käytännöllinen valinta yritykselle, joka haluaa järjestää tiimi-illan, asiakastilaisuuden tai virkistyshetken ilman turhaa säätöä. Hohtominigolf Joensuu tarjoaa Joensuun keskustassa elämyksellisen ympäristön, jossa hohtominigolf, darts ja pöytäcurling tuovat ohjelmaan sopivasti tekemistä, mutta ilman kovaa suorituspainetta. Kun tavoitteena on yhteinen kokemus eikä monimutkainen tapahtumatuotanto, rento yritystapahtuma on usein juuri se ratkaisu, joka toimii.

Miksi rento yritystapahtuma on usein toimivin ratkaisu?

Moni yrityspäättäjä etsii tapahtumaa, joka kokoaa ihmiset yhteen ilman, että kaikki pyörii aikataulupaineen, kilpailun tai pitkän ohjelmarungon ympärillä. Rento yritystapahtuma toimii siksi, että osallistuminen on helppoa. Kun tekeminen ei vaadi aiempaa kokemusta, mukaan on helpompi lähteä myös niiden, jotka eivät yleensä innostu liikunnallisista tai kovin tavoitteellisista aktiviteeteista.

Yrityksen näkökulmasta hyöty on myös käytännöllinen. Säävarma sisäaktiviteetti Joensuussa vähentää järjestäjän riskiä, ja Joensuun keskustassa sijaitseva paikka helpottaa saapumista työpäivän jälkeen. Samalla rento peliympäristö tukee luontevaa vuorovaikutusta paremmin kuin tilaisuus, jossa kaikki vain istuvat paikallaan.

• osallistumiskynnys pysyy matalana
• ohjelma sopii eri-ikäisille ja erilaisille osallistujille
• järjestäminen on yritykselle vaivatonta
• sisätila tekee tapahtumasta säävarman
• yhteinen tekeminen luo muistijälkeä ilman pakotettua ohjelmaa

Jos tavoitteena on vahvistaa tiimihenkeä, tarjota työporukalle vaihtelua tai tavata asiakkaita rennommassa ympäristössä, kevyt mutta osallistava ohjelma on usein parempi ratkaisu kuin liian kunnianhimoinen tapahtumarunko.

Kenelle rento yritystapahtuma sopii?

Rento yritystapahtuma Joensuussa sopii erityisesti ryhmille, joissa halutaan huomioida erilaiset osallistujat. Kaikki eivät nauti samasta tekemisestä, joten turvallinen valinta on aktiviteetti, johon voi tulla mukaan omalla tyylillä. Osa innostuu pienestä kisailusta, osa haluaa vain viettää aikaa yhdessä ja seurata muiden peliä.

• HR-päättäjille, jotka suunnittelevat virkistyspäivää tai tyhy-päivää
• esihenkilöille ja tiiminvetäjille, jotka etsivät helppoa tiimiaktiviteettia
• yrittäjille ja toimitusjohtajille, jotka haluavat palkita porukkaa
• assistentille tai koordinaattorille, joka vastaa käytännön järjestelyistä
• myynti- ja asiakkuustiimeille, jotka etsivät rentoa asiakastilaisuuden ohjelmaa
• pienille tiimeille ja suuremmille yritysryhmille, joille halutaan yhteinen kokemus

Tällainen tapahtuma sopii hyvin esimerkiksi kauden aloitukseen, projektin päätökseen, henkilöstötapahtumaan, työporukan illanviettoon tai asiakkaiden tapaamiseen tavallista rennommassa ympäristössä. Jos aihe on ajankohtainen myös laajemmin, kannattaa tutustua ryhmäpaketteihin ja ennakkovarauksella toteutettaviin kokonaisuuksiin, joiden avulla tapahtuman suunnittelu helpottuu.

Miten järjestää rento yritystapahtuma käytännössä?

Yksi yleisimmistä haasteista ei ole itse idean keksiminen, vaan sen muuttaminen toteutuskelpoiseksi tapahtumaksi. Alla oleva malli auttaa pitämään suunnittelun yksinkertaisena.

1. Määritä tavoite. Onko tarkoitus virkistäytyä, tutustuttaa ihmisiä toisiinsa, tarjota asiakkaille rennompi kohtaaminen vai viettää yhteinen ilta työpäivän jälkeen?
2. Arvioi ryhmän luonne. Mieti, onko mukana erilaisia persoonia, eri-ikäisiä osallistujia tai ihmisiä, joille liian kilpailullinen ohjelma ei sovi.
3. Valitse matalan kynnyksen aktiviteetti. Hohtominigolf, darts ja pöytäcurling toimivat hyvin, koska niihin voi osallistua ilman aiempaa kokemusta.
4. Pidä aikataulu väljähkönä. Paras tunnelma syntyy usein silloin, kun pelien ympärille jää aikaa jutella, vaihtaa kuulumisia ja olla yhdessä.
5. Varmista käytännöt etukäteen. Tarkista ryhmälle sopiva ajankohta, saapuminen ja mahdollinen ennakkovaraus hyvissä ajoin.

Kun ohjelmaa ei ylikuormiteta, tapahtuma tuntuu osallistujasta aidosti rennolta eikä työpäivän jatkeelta. Tämä on tärkeää etenkin silloin, kun mukana on sekä ulospäinsuuntautuneita että rauhallisempia osallistujia.

Miksi Hohtominigolf Joensuu toimii yritystapahtuman paikkana?

Hohtominigolf Joensuu on paikallinen viihdekeskus Joensuun keskustassa, Kauppakatu 23b:ssä. Sijainti tekee paikalle tulosta helppoa, mikä on yritysryhmälle iso etu etenkin arki-iltoina. Kun tapahtuma järjestetään keskustassa, kynnys osallistua pysyy matalana myös työpäivän jälkeen.

Paikan vahvuus on siinä, että saman katon alta löytyy useampi aktiviteetti. Hohtominigolf tuo tapahtumaan elämyksellisyyttä ja visuaalisuutta, darts tarjoaa nopeaa ja rentoa kisailua, ja pöytäcurling sopii hyvin porukalle, joka haluaa kokeilla jotain hieman erilaista. Lisäksi baarin ja rennon oleskelun yhdistelmä tekee illasta luontevan ilman, että koko tapahtuma rakentuu pelkästään yhden suorituksen ympärille.

Yritystapahtuman järjestäjän näkökulmasta toimivia etuja ovat erityisesti:

• Joensuun keskustan helposti saavutettava sijainti
• sisäaktiviteetti, joka toimii säällä kuin säällä
• hohtava, tavallisesta poikkeava ympäristö
• useampi aktiviteetti saman katon alla
• helppo osallistuminen ilman aiempaa kokemusta
• mahdollisuus kysyä ryhmäpakettia tai yksityistilaisuutta etukäteen

Jos haluat rakentaa yritykselle tilaisuuden, jossa yhdistyvät tekeminen ja rento yhdessäolo, kannattaa tutustua myös Hohtominigolf Joensuun aktiviteetteihin. Samalla voi arvioida, sopiiko kokonaisuuteen parhaiten hohtominigolf, darts, pöytäcurling tai niiden yhdistelmä.

Miten tehdä tapahtumasta onnistunut erilaisille osallistujille?

Yritystapahtumissa tärkein onnistumisen mittari ei yleensä ole se, kuka voitti, vaan se, että ihmiset viihtyivät ja lähtivät kotiin hyvällä mielellä. Siksi tapahtuman suunnittelussa kannattaa välttää liian kapeaa ajatusta siitä, että kaikkien pitäisi innostua samalla tavalla.

Toimiva käytännön malli on tämä:

1. Valitse aktiviteetti, jossa voi pelata rennosti eikä täydellisesti.
2. Pidä kisailu leikkimielisenä, jos kilpailua halutaan mukaan.
3. Jätä mahdollisuus osallistua myös seuraamalla ja kannustamalla.
4. Anna tilaa vapaalle keskustelulle pelien välissä.
5. Valitse paikka, jossa ympäristö itsessään tekee illasta tavallista kiinnostavamman.

Juuri tässä hohtominigolf toimii hyvin. Se ei vaadi lajitaustaa, mutta tarjoaa silti yhteistä tekemistä, naurua ja sopivasti juteltavaa. Sama pätee dartsiin ja pöytäcurlingiin: ne tuovat tapahtumaan rakennetta, mutta eivät tee illasta liian vakavaa.

Jos yrityksessä mietitään myös muita vaihtoehtoja, on hyödyllistä tarkistaa etukäteen aukioloajat ja pohtia, sopiiko tapahtuma paremmin työpäivän jatkoksi vai erilliseksi iltatilaisuudeksi.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitseeko hohtominigolfiin aiempaa kokemusta?

Ei tarvitse. Hohtominigolf on matalan kynnyksen aktiviteetti, johon on helppo tulla mukaan myös silloin, kun osallistujilla ei ole lajitaustaa tai erityistaitoja.

Sopiiko rento yritystapahtuma myös tyhy- tai tyky-päivään?

Kyllä sopii. Monelle yritykselle juuri rento, osallistava ja säävarma sisäaktiviteetti on käytännöllinen valinta tyhy-päivään, tyky-päivään tai henkilöstöpäivään, koska se huomioi erilaiset osallistujat hyvin.

Voiko yritysryhmälle kysyä pakettia?

Kyllä. Yrityksen kannattaa kysyä etukäteen ryhmäpaketeista ja mahdollisista kokonaisuuksista, jotta tapahtuma saadaan sovitettua ryhmän tavoitteeseen ja ajankohtaan.

Sopiiko paikka myös asiakastilaisuuteen?

Sopii hyvin, jos tavoitteena on tavata asiakkaita rennossa ja helposti lähestyttävässä ympäristössä. Yhteinen peli rikkoo jäätä usein luontevammin kuin pelkkä pöydän ääressä istuminen.

Mistä kannattaa aloittaa tapahtuman suunnittelu?

Helpoin tapa on määrittää ensin ryhmän koko, tapahtuman tavoite ja toivottu ajankohta. Sen jälkeen kannattaa olla yhteydessä ja kysyä, millainen kokonaisuus sopisi yritykselle parhaiten. Yhteystiedot löytyvät kätevästi yhteystietosivulta.

Yhteenveto

Rento yritystapahtuma Joensuussa on hyvä valinta silloin, kun yritys haluaa järjestää yhteistä tekemistä ilman turhaa monimutkaisuutta. Toimiva kokonaisuus on helppo osallistujille, vaivaton järjestäjälle ja riittävän elämyksellinen, jotta tilaisuus jää mieleen. Hohtominigolf Joensuu yhdistää sisäaktiviteetin, keskustasijainnin, matalan osallistumiskynnyksen ja mahdollisuuden rakentaa iltaan useampaa tekemistä saman katon alle.

Jos suunnittelet tiimi-iltaa, virkistyspäivää tai asiakastilaisuutta Joensuussa, tutustu rauhassa paketteihin, tarkista aukioloajat tai ota yhteyttä, jos haluat kysyä yritykselle sopivaa ajankohtaa ja kokonaisuutta.