Kun haussa on vaihtelua tavalliseen asiakastapaamiseen, toimiva ratkaisu Joensuussa on paikka, jossa keskustelu ei jää pelkän pöydän ääreen. Hohtominigolf Joensuu tarjoaa yrityksille rennon ympäristön, jossa asiakastilaisuus, sidosryhmätapaaminen tai tiimiin kutsuttu asiakas voi yhdistyä yhteiseen tekemiseen ilman suurta järjestelykuormaa. Joensuun keskustassa sijaitseva sisäaktiviteetti sopii tilanteisiin, joissa halutaan madaltaa keskustelun kynnystä, tarjota osallistujille muistettava kokemus ja välttää säästä riippuva ohjelma. Hohtominigolf, darts, pöytäcurling ja rento yhdessäolo saman katon alla tekevät tapaamisesta tavallista monipuolisemman.

Miksi tavallinen asiakastapaaminen ei aina riitä?

Moni yrityspäättäjä tunnistaa tilanteen: kalenterissa on asiakastapaaminen, mutta tavoitteena olisi rakentaa luottamusta, avata keskustelua rennommin tai jättää parempi muistijälki kuin tavallinen neuvotteluhuone tai perinteinen ravintolahetki mahdollistaa. Silloin ohjelmallinen mutta matalan kynnyksen kohtaaminen voi toimia paremmin kuin pelkkä istuminen.

Rennossa peliympäristössä keskustelu etenee usein luontevammin. Kun huomio jakautuu hetkittäin tekemiseen, tunnelma vapautuu ja kohtaamisesta tulee vähemmän muodollinen. Tämä on hyödyllistä erityisesti silloin, kun tavoitteena on:

• tutustua uuteen asiakkaaseen ilman jäykkää asetelmaa
• vahvistaa olemassa olevaa asiakassuhdetta
• järjestää asiakasilta, jossa kaikki voivat osallistua
• tarjota vieraille ohjelmaa, joka erottuu tavanomaisesta
• luoda keskustelulle rento kehys ilman suorituspainetta

Jos suunnittelet ryhmäpakettia yritykselle, jo ennakkovarauksella voi helpottaa koko illan rakennetta. Näin järjestäjän ei tarvitse koota ohjelmaa useasta eri paikasta.

Kenelle rento asiakastilaisuus sopii parhaiten?

Vaihtelua tavalliseen asiakastapaamiseen etsivät erityisesti myyntijohto, yrittäjät, toimitusjohtajat, asiakkuustiimit, assistentit ja tapahtumakoordinaattorit. Käytännössä tällainen ratkaisu sopii monenlaisiin yritystilanteisiin Joensuussa.

• Myyntitiimeille, jotka haluavat tavata asiakkaita rennommassa ympäristössä.
• Yritysjohdolle, joka haluaa palkita sidosryhmiä tai vahvistaa suhteita epämuodollisemmin.
• Asiakkuusvastaaville, jotka etsivät ohjelmaa asiakasiltaan ilman raskasta tapahtumatuotantoa.
• Assistentille tai koordinaattorille, joka tarvitsee helposti toteutettavan kokonaisuuden.
• Yritysryhmille, joissa osallistujien taustat, iät ja kiinnostukset vaihtelevat.

Erityisen toimiva vaihtoehto tämä on silloin, kun mukana on ihmisiä, joille kovin kilpailullinen tai fyysinen ohjelma ei tunnu sopivalta. Hohtominigolfissa osallistumiskynnys on matala, eikä aiempaa kokemusta tarvita.

Miten onnistunut asiakastilaisuus rakennetaan käytännössä?

Yrityspäättäjän näkökulmasta hyvä asiakastapaaminen ei synny sattumalta. Onnistunut kokonaisuus on yleensä yksinkertainen, selkeä ja osallistujille helppo. Tämän mallin avulla suunnittelu pysyy hallinnassa:

1. Määritä tapaamisen tavoite. Onko tarkoitus tutustua, kiittää, verkostoitua vai syventää yhteistyötä?
2. Arvioi ryhmän koostumus. Mieti, onko mukana ensikertalaisia, eri-ikäisiä osallistujia tai asiakkaita, joille haluat erityisen rennon kokemuksen.
3. Valitse ohjelman rytmi. Kaiken ei tarvitse olla kilpailua. Yhteinen peli, keskustelu ja vapaa yhdessäolo voivat toimia parhaana yhdistelmänä.
4. Suosi säävarmaa sisäaktiviteettia. Näin tapahtuma ei kaadu sateeseen, tuuleen tai vuodenaikaan.
5. Varaa aika etukäteen. Ennakkokysely helpottaa käytännön järjestämistä ja auttaa rakentamaan ryhmälle sopivan kokonaisuuden.
6. Viestitä osallistujille selkeästi. Kerro, että mukana on rentoa tekemistä eikä mitään erityistaitoja tarvita.

Moni järjestäjä huomaa, että juuri selkeä viestintä nostaa osallistumisastetta. Kun osallistujat tietävät etukäteen, että kyse on rennosta yhdessäolosta eikä muodollisesta ohjelmanumerosta, mukaan on helpompi tulla.

Miksi Hohtominigolf Joensuu toimii asiakastapaamisen paikkana?

Hohtominigolf Joensuu sopii yritystapahtumiin ennen kaikkea siksi, että se yhdistää helpon osallistumisen, elämyksellisen ympäristön ja keskeisen sijainnin. Joensuun keskustassa, Kauppakatu 23b:ssä sijaitseva viihdekeskus on käytännöllinen vaihtoehto silloin, kun paikalle pitää päästä vaivattomasti työpäivän jälkeen tai osana muuta ohjelmaa.

Yritykselle hyödyllisiä etuja ovat esimerkiksi:

• Sisäaktiviteetti Joensuussa, joten sää ei määritä tapahtuman onnistumista.
• Hohtominigolf, joka tarjoaa leikkimielistä yhteistä tekemistä ilman aiempaa kokemusta.
• Darts ja pöytäcurling, joiden avulla iltaan saa vaihtelua saman katon alla.
• Rento baariympäristö, joka tukee keskustelua pelien lomassa ja niiden jälkeen.
• Ryhmäpaketit ja yksityistilaisuudet, joista voi kysyä ennakkoon yrityksen tarpeeseen sopivaa kokonaisuutta.

Jos haluat ensin tutustua paikkaan yleisemmin, Hohtominigolf Joensuun sivuilta näet paremmin, millaisesta ympäristöstä on kyse. Elämyksellinen neonvalaistu tila jää mieleen eri tavalla kuin tavanomainen tapaamispaikka.

Millainen ohjelma toimii parhaiten asiakkaiden kanssa?

Kaikissa asiakastilaisuuksissa ei tarvita pitkää agendaa. Usein parhaat kohtaamiset syntyvät kevyestä rakenteesta, jossa on selkeä alku, luonteva yhteinen tekeminen ja aikaa jutella ilman kiirettä.

Toimiva malli voi olla esimerkiksi tämä:

1. Saapuminen ja lyhyt aloitus, jossa toivotetaan ryhmä tervetulleeksi.
2. Yhteinen hohtominigolfkierros tai pienryhmiin jaettu pelihetki.
3. Mahdollisuus jatkaa dartsin tai pöytäcurlingin parissa.
4. Rento yhdessäolo ja keskustelu pelien jälkeen.

Tällainen rakenne toimii hyvin, koska se ei sido kaikkia jatkuvasti samaan formaattiin. Osa innostuu leikkimielisestä kisailusta, osa käyttää hetken ennen kaikkea keskusteluun. Järjestäjän näkökulmasta tämä on turvallinen vaihtoehto: ohjelma on osallistava, mutta ei pakottava.

Jos mietit käytännön asioita ennen varausta, kannattaa tarkistaa myös aukioloajat ja tarvittaessa pyytää lisätietoja sopivasta ajankohdasta. Yritysryhmän tapauksessa ennakointi helpottaa paljon.

Mitä järjestäjän kannattaa huomioida ennen varausta?

Yrityksen asiakastilaisuuden onnistuminen riippuu usein muutamasta käytännön valinnasta. Näihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota jo suunnitteluvaiheessa:

• Kuinka monta osallistujaa on tulossa?
• Onko tavoitteena rento verkostoituminen vai selkeä ohjelmallinen ilta?
• Tarvitaanko paikka, joka sopii myös ensikertalaisille?
• Onko tärkeää, että tapahtuma onnistuu säästä riippumatta?
• Haluatko yhdistää samaan iltaan useamman aktiviteetin?

Lisäksi kannattaa varmistaa etukäteen yhteystiedot ja käytännöt. Se onnistuu helposti yhteystietosivun kautta, jos suunnittelet yritykselle sopivaa ajankohtaa, ryhmäpakettia tai yksityistilaisuutta.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitseeko hohtominigolfiin aiempaa kokemusta?

Ei tarvitse. Juuri siksi hohtominigolf sopii hyvin asiakastilaisuuksiin ja yritysryhmille. Mukaan on helppo tulla, vaikka osallistujat eivät tuntisi toisiaan entuudestaan tai olisivat ensikertalaisia.

Sopiiko tämä myös pienelle asiakasryhmälle?

Kyllä. Rento yhteinen tekeminen toimii usein hyvin myös pienemmissä ryhmissä, kun tavoitteena on keskustella, tutustua ja viettää aikaa yhdessä ilman jäykkää rakennetta.

Voiko samaan iltaan yhdistää muutakin kuin minigolfia?

Kyllä, Hohtominigolf Joensuussa on myös dartsia ja pöytäcurlingia. Tämä helpottaa ohjelman rakentamista, kun koko iltaa ei tarvitse perustaa yhden aktiviteetin varaan.

Onko sisäaktiviteetti parempi kuin ulko-ohjelma?

Monessa tapauksessa on, koska sisätila tekee tapahtumasta säävarman. Yrityksen näkökulmasta se pienentää järjestämisen riskiä ja helpottaa aikataulussa pysymistä.

Voiko yritys kysyä ryhmäpakettia tai yksityistilaisuutta?

Kyllä. Yritysryhmille, tyhy-päiviin, tiimi-iltoihin ja asiakastilaisuuksiin sopivista vaihtoehdoista kannattaa kysyä ennakkoon, jotta kokonaisuus voidaan suunnitella ryhmälle sopivaksi.

Yhteenveto

Kun haluat vaihtelua tavalliseen asiakastapaamiseen Joensuussa, paras vaihtoehto on usein paikka, jossa keskustelu ja yhteinen tekeminen tukevat toisiaan. Hohtominigolf Joensuu tarjoaa tähän toimivan yhdistelmän: keskeinen sijainti, säävarma sisätila, helppo osallistuminen ja useampi aktiviteetti saman katon alla. Se tekee asiakastilaisuudesta rennomman, muistettavamman ja järjestäjälle helpomman toteuttaa kuin perinteinen tapaaminen.

Jos suunnittelet asiakasiltaa, sidosryhmätapaamista tai yrityksen rentoa illanviettoa Joensuussa, tutustu ryhmävaihtoehtoihin, tarkista sopiva ajankohta ja kysy yritykselle sopivaa kokonaisuutta etukäteen.