Kun etsit yritysvieraille ohjelmaa Joensuussa, toimivin ratkaisu on usein sellainen, joka on helppo järjestää, sopii monenlaisille osallistujille ja jättää tapaamisesta tavallista paremman muistijäljen. Hohtominigolf Joensuu tarjoaa tähän käytännöllisen vaihtoehdon: sisäaktiviteetin Joensuun keskustassa, jossa hohtominigolf, darts, pöytäcurling ja rento yhdessäolo onnistuvat saman katon alla. Yritysvieraille tämä toimii erityisesti silloin, kun tavoitteena on rennompi kohtaaminen kuin neuvotteluhuoneessa, mutta ohjelmalta halutaan silti selkeä runko. Järjestäjän kannalta etuna ovat säävarmuus, matala osallistumiskynnys ja mahdollisuus kysyä ryhmälle sopivaa kokonaisuutta ennakkoon.

Miksi yritysvieraille kannattaa järjestää ohjelmaa eikä vain tapaamista?

Yritysvierailu, asiakasilta tai sidosryhmätapaaminen onnistuu usein paremmin, kun keskustelun ympärille rakennetaan yhteistä tekemistä. Pelkkä pöydän ääressä istuminen voi jäädä muodolliseksi, mutta kevyt aktiviteetti auttaa rikkomaan jäätä ja tekee kohtaamisesta luontevamman.

Yrityspäättäjän näkökulmasta hyvä ohjelma tekee kolme asiaa:

• madaltaa osallistumisen kynnystä myös niille, jotka eivät tunne toisiaan entuudestaan
• luo luonnollisia keskusteluhetkiä ilman pakotettua small talkia
• jättää tilaisuudesta muistijäljen, joka erottuu tavallisesta ravintola- tai kokousillasta

Kun ohjelma on riittävän rento, huomio ei mene suorittamiseen vaan kohtaamiseen. Siksi hohtominigolf, darts tai pöytäcurling sopivat hyvin yritysvieraille: niissä voi osallistua omalla tyylillä, seurata muiden peliä ja keskustella samalla.

Kenelle tällainen yritysvieraille ohjelmaa -ratkaisu sopii?

Hohtominigolf Joensuun kaltainen matalan kynnyksen ryhmäaktiviteetti sopii erityisesti tilanteisiin, joissa mukana on erilaisia ihmisiä eri taustoista ja rooleista. Kaikkien ei tarvitse olla aktiiviharrastajia tai kilpailuhenkisiä, jotta ilta toimii.

• HR- ja henkilöstövastaaville, jotka järjestävät vieraille tai yhteistyökumppaneille rennon vastaanoton
• toimitusjohtajille ja yrittäjille, jotka haluavat tavata asiakkaita epämuodollisemmassa ympäristössä
• assistentille tai tapahtumakoordinaattorille, joka tarvitsee helposti toteutettavan ohjelman
• myynti- ja asiakkuustiimeille, jotka etsivät asiakastilaisuuteen jotain tavallisesta poikkeavaa
• tiiminvetäjille, jotka haluavat yhdistää henkilöstöä ja vieraita saman tekemisen ääreen

Jos tavoitteena on löytää ryhmälle sopiva kokonaisuus ennakkovarauksella, käytännöllinen ratkaisu on valita paikka, jossa ohjelmaa voidaan rytmittää ryhmän tarpeen mukaan. Samalla on helpompi pitää ilta kasassa ilman siirtymiä paikasta toiseen.

Mikä tekee hyvästä yritysvieraiden ohjelmasta toimivan Joensuussa?

Kaikki ohjelma ei sovi yritysvieraille. Jos tekeminen on liian vaativaa, kilpailullista tai hankalasti järjestettävää, osa osallistujista jää helposti ulkopuolelle. Toimiva vaihtoehto on sellainen, jossa voi osallistua kevyesti mutta joka tuntuu silti aidolta ohjelmalta.

Hyvän yritysvieraille sopivan aktiviteetin tunnistaa yleensä näistä piirteistä:

• se ei vaadi aiempaa kokemusta
• sen voi toteuttaa sisätiloissa säästä riippumatta
• se sopii sekä pienemmille että isommille ryhmille ennakkokyselyllä
• keskustelu onnistuu tekemisen lomassa
• järjestäjän ei tarvitse rakentaa iltaa useasta eri paikasta

Joensuun keskustassa sijaitseva Hohtominigolf Joensuu vastaa näihin tarpeisiin hyvin. Neonvalaistu ympäristö tekee tilaisuudesta tavallista elämyksellisemmän, mutta itse osallistuminen on helppoa. Lisäksi hohtominigolf, darts ja pöytäcurling tarjoavat vaihtoehtoja samassa paikassa, mikä helpottaa erilaisten osallistujien huomioimista.

Näin järjestät yritysvieraille ohjelmaa vaihe vaiheelta

Usein suurin haaste ei ole itse idea, vaan se, miten tilaisuus saadaan toteutettua sujuvasti. Alla oleva malli auttaa, kun suunnittelet yritysvieraille ohjelmaa Joensuussa käytännön tasolla.

1. Määritä tilaisuuden tavoite. Onko kyse asiakastilaisuudesta, sidosryhmäillasta, vierailijoiden vastaanotosta vai tiimin ja vieraiden yhteisestä illasta? Tavoite vaikuttaa siihen, kuinka aktiivinen ohjelman kannattaa olla.
2. Arvioi osallistujien profiili. Mieti, tuntevatko osallistujat toisensa ennestään, kuinka paljon aikaa on käytettävissä ja haluatko ohjelmaan enemmän vapaata yhdessäoloa vai leikkimielistä kisailua.
3. Valitse matalan kynnyksen aktiviteetti. Hohtominigolf on turvallinen valinta silloin, kun mukana on eri-ikäisiä ja erilaisista taustoista tulevia vieraita. Darts ja pöytäcurling tuovat vaihtelua, jos haluat useamman aktiviteetin saman illan aikana.
4. Kysy ryhmälle sopivaa ajankohtaa ja kokonaisuutta etukäteen. Ennakkoyhteydenotto vähentää järjestäjän riskiä ja auttaa varmistamaan, että tilaisuus sopii juuri oman porukan tarpeisiin.
5. Viesti osallistujille selkeästi. Kerro lyhyesti, mitä tehdään, missä tavataan ja että mukaan voi tulla ilman aiempaa kokemusta. Tämä nostaa osallistumisastetta yllättävän paljon.
6. Jätä tilaa rennolle keskustelulle. Paras yritysvieraille ohjelma ei täytä jokaista minuuttia, vaan antaa tilaa kohtaamisille pelien lomassa.

Jos haet lisäksi ideoita siihen, miten yritystapahtuman rakenne kannattaa rakentaa, kannattaa tutustua myös aukioloaikoihin ja varmistaa ryhmälle sopiva hetki hyvissä ajoin.

Miksi Hohtominigolf Joensuu toimii yritysvieraiden kanssa erityisen hyvin?

Moni yrityspäättäjä etsii ohjelmaa, joka olisi samaan aikaan rento, helposti lähestyttävä ja vähän tavallista mieleenpainuvampi. Tässä Hohtominigolf Joensuun vahvuus näkyy selvästi. Ympäristö on elämyksellinen, mutta konsepti on yksinkertainen: tullaan paikalle, pelataan, vietetään aikaa yhdessä ja annetaan keskustelun syntyä luonnollisesti.

Keskeisiä etuja yritysvieraille suunnatussa tilaisuudessa ovat esimerkiksi:

• keskeinen sijainti Joensuun keskustassa, Kauppakatu 23b
• sisäaktiviteetti, joka ei kaadu säähän
• helppo osallistuminen ilman aiempaa kokemusta
• useampi aktiviteetti saman katon alla
• rento baari ja yhdessäolo pelien yhteydessä
• mahdollisuus kysyä ryhmäpaketeista ja yksityistilaisuuksista etukäteen

Tämä yhdistelmä toimii hyvin myös silloin, kun vieraat eivät ole pelkästään omasta organisaatiosta. Kun mukana on asiakkaita, yhteistyökumppaneita tai muita yritysvieraita, liian raskas ohjelma voi tuntua päälle liimatulta. Kevyt peliympäristö sen sijaan tekee kohtaamisesta luontevan.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitseeko hohtominigolfiin aiempaa kokemusta?

Ei tarvitse. Juuri siksi hohtominigolf sopii hyvin yritysvieraille ohjelmaksi. Osallistuminen on helppoa myös niille, jotka eivät tavallisesti osallistu aktiivisiin ryhmätekemisiin.

Sopiiko tämä asiakastilaisuuteen tai sidosryhmäiltaan?

Kyllä sopii. Rento, leikkimielinen ja helposti lähestyttävä aktiviteetti toimii hyvin tilanteissa, joissa halutaan tavata asiakkaita tai yhteistyökumppaneita tavallista epämuodollisemmin mutta silti hallitussa ympäristössä.

Voiko yritysryhmälle kysyä pakettia?

Kyllä. Yritysryhmille, virkistyspäiviin, tiimi-iltoihin ja yksityistilaisuuksiin kannattaa kysyä etukäteen ryhmälle sopivaa kokonaisuutta. Lisätietoja löytyy myös yhteystiedoista.

Entä jos ryhmässä on erilaisia osallistujia?

Silloin sisäaktiviteetti on usein paras ratkaisu. Hohtominigolf, darts ja pöytäcurling ovat lajeja, joissa voi osallistua rennosti omalla tasolla. Kaikkien ei tarvitse olla kilpailuhenkisiä, jotta ilta onnistuu.

Onko sijainti helppo vieraille, jotka eivät tunne Joensuuta hyvin?

Keskustasijainti helpottaa saapumista. Kun tapahtumapaikka on Joensuun keskustassa, vieraiden on yleensä helpompi hahmottaa paikka ja saapua ilman erillistä kuljetusjärjestelyä.

Yhteenveto

Kun haussa on yritysvieraille ohjelmaa Joensuussa, hyvä vaihtoehto on aktiviteetti, joka yhdistää helpon järjestämisen, matalan osallistumiskynnyksen ja rennon vuorovaikutuksen. Hohtominigolf Joensuu toimii tässä hyvin, koska se tarjoaa säävarman sisäaktiviteetin, elämyksellisen ympäristön ja useita tekemisen vaihtoehtoja saman katon alla. Yrityspäättäjän kannalta tärkeintä on, että ilta tuntuu osallistujista luontevalta eikä vaadi suurta ennakkovalmistelua.

Jos suunnittelet asiakasiltaa, sidosryhmätapaamista, yritysvieraiden vastaanottoa tai muuta rentoa yritystapahtumaa Joensuussa, tutustu Hohtominigolf Joensuun ryhmäpaketteihin tai ota yhteyttä ja kysy yritykselle sopivaa ajankohtaa ja kokonaisuutta.